Aufgrund von Heirat, Adoption, Scheidung oder weiteren behördlichen bzw. gerichtlichen Änderungen kann ein Antrag auf Änderung des Nachnamens gestellt werden.

Immatrikulierte Studierende stellen den Antrag auf Änderung von Personendaten in Stud.IP unter Studiendaten > Änderung Personendaten > Neuen Antrag erfassen > Grund: neuer Familienname/Nachname und laden den Nachweis der Namensänderung dabei hoch.

Wenn mehrere Vornamen vorhanden sind und diese im Studierendensystem ergänzt werden sollen, kann ein Antrag auf Ergänzung des Vornamens gestellt werden.

Immatrikulierte Studierende stellen den Antrag auf Änderung von Personendaten in Stud.IP unter Studiendaten > Änderung Personendaten > Neuen Antrag erfassen > Grund: Vorname - Ergänzung und laden den Nachweis der Namensänderung dabei hoch.

Vornamensänderung 

Trans*, inter* und non-binäre Studierende können eine Änderung ihres amtlichen Vornamens zum selbstgewählten Vornamen in Stud.IP unter Studiendaten > Änderung Personendaten > Neuen Antrag erfassen > Grund: Vorname – UOL-Richtlinie unter Vorlage eines Ergänzungsausweises der dgti (Deutsche Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität e.V.) beantragen.

Informationen zum dgti-Ergänzungsausweis

Änderung des Geschlechtseintrags 

Der Geschlechtseintrag kann ebenfalls geändert werden. Auch hier ist die Vorlage des Ergänzungsausweises erforderlich, da auf dem dgti-Ergänzungsausweis das neue selbstgewählte Geschlecht angegeben ist. Die Änderung des Geschlechtseintrags kann in Stud.IP unter Studiendaten > Änderung Personendaten > Neuen Antrag erfassen > Änderung der Geschlechtszugehörigkeit – UOL-Richtlinie vorgenommen werden.

Dokumente mit neuem Namen

Die geänderten Personendaten werden fortan auf allen Dokumenten der Universität geführt, einschließlich der Abschlussdokumente (Urkunden, Zeugnisse etc.). 

Nach Erfassung und Prüfung des Antrags durch das Immatrikulationsamt können in Stud.IP die aktuellen Bescheinigungen generiert werden. 

Für bereits ausgestellte Abschlussdokumente besteht die Möglichkeit, eine Zweitschrift zu beantragen. Dies sollte im Kommentarfeld des Antrags mitgeteilt werden. Die „alten“ Abschlussdokumente müssen im Original am InfoDesk des SSC abgegeben oder an das Immatrikulationsamt gesendet werden. Die Anschrift lautet:

Universität Oldenburg
Dezernat 3 – Immatrikulationsamt
Ammerländer Heerstraße 114-118
26129 Oldenburg

Bitte vermerken Sie „vertraulich“ auf dem Umschlag.

Die Ausstellung der Zweitschrift kann bis zu 8 Wochen in Anspruch nehmen.

E-Mail-Adresse

Im Zuge der Antragsbewilligung wird automatisch eine neue universitäre E-Mail-Adresse erstellt. Die vorherige E-Mail-Adresse wird mit der neuen verknüpft. Falls die Löschung der bisherigen E-Mail-Adresse gewünscht wird, sollte eine Kontaktaufnahme mit den IT-Diensten erfolgen.

[email protected]

Änderung der CampusCard

Bei Antragsstellung wird eine neue kostenfreie CampusCard ausgestellt. Der Druck der neuen CampusCard wird direkt nach der Prüfung des Antrags bzw. der Anträge veranlasst. Bitte lassen Sie sich daher vor Antragsstellung unbedingt etwaiges Guthaben auf der alten Karte an den Kassen der Cafeterien des Studentenwerks auszahlen, da beim Neudruck das Guthaben verfällt. 

CampusCard in der Bibliothek

Alle Studierenden erhalten zu Studienbeginn die CampusCard. Diese wird auch als Bibliotheksausweis benutzt. Um diese Funktion zu aktivieren, ist zunächst eine einmalige Online-Registrierung mit der Universitätskennung (in der Form abcd1234 und Passwort) notwendig. Anschließend muss die CampusCard einmalig dem Nutzer*innenservice in der Bibliothek vorgelegt und das Anmeldeformular unterschrieben werden. 

CampusCard

Online-Registrierung der Bibliothek

Vornamensänderung

Trans*, inter* und non-binäre Studierende können eine Änderung ihres Vornamens in Stud.IP unter Studiendaten > Änderung Personendaten > Neuen Antrag erfassen > Grund: Vorname – Selbstbestimmungsgesetz unter Vorlage des geänderten Personenstandsregisters beantragen.

Änderung des Geschlechtseintrags 

Der Geschlechtseintrag kann ebenfalls geändert werden. Auch hier ist die Vorlage des geänderten Eintrags im Personenstandsregister erforderlich. Die Änderung des Geschlechtseintrags kann in Stud.IP unter Studiendaten > Änderung Personendaten > Neuen Antrag erfassen > Geschlechtszugehörigkeit – Selbstbestimmungsgesetz vorgenommen werden.

Hinweis: Gemäß Offenbarungsverbot werden die Anträge und hochgeladenen Nachweise nach der Bearbeitung und Genehmigung unwiderruflich gelöscht. 

Dokumente mit neuem Namen

Die geänderten Personendaten werden fortan auf allen Dokumenten der Universität geführt, einschließlich der Abschlussdokumente (Urkunden, Zeugnisse etc.). 

Nach der Erfassung und Prüfung des Antrags durch das Immatrikulationsamt können in Stud.IP die aktualisierten Bescheinigungen generiert werden.

Bereits ausgestellte Abschlussdokumente können auf Wunsch neu ausgestellt werden. Dies sollte im Kommentarfeld des Antrags mitgeteilt werden. Die „alten“ Abschlussdokumente müssen im Original am InfoDesk des SSC abgegeben oder an das Immatrikulationsamt gesendet werden. Die Anschrift lautet:

Universität Oldenburg
Dezernat 3 – Immatrikulationsamt
Ammerländer Heerstraße 114-118
26129 Oldenburg

Bitte vermerken Sie „vertraulich“ auf dem Umschlag.

Die Neuausstellung der Dokumente kann bis zu 8 Wochen in Anspruch nehmen.

E-Mail-Adresse

Im Zuge der Antragsbewilligung wird automatisch eine neue universitäre E-Mail-Adresse erstellt. Ihre vorherige E-Mail-Adresse wird mit dieser neuen E-Mail-Adresse verknüpft. Wenn Sie eine Löschung Ihrer bisherigen E-Mail-Adresse wünschen, wenden Sie sich bitte an die IT-Dienste.

[email protected]

Änderung der CampusCard

Bei Antragsstellung wird Ihnen kostenfrei eine neue CampusCard ausgestellt. Der Druck der neuen CampusCard wird direkt nach der Prüfung des Antrags bzw. der Anträge veranlasst. Bitte lassen Sie sich daher vor Antragsstellung unbedingt etwaiges Guthaben auf der alten Karte an den Kassen der Cafeterien des Studentenwerks auszahlen, da beim Neudruck das Guthaben verfällt. 

CampusCard in der Bibliothek

Alle Studierenden erhalten zu Studienbeginn die CampusCard. Diese wird auch als Bibliotheksausweis benutzt. Um diese Funktion zu aktivieren, ist zunächst eine einmalige Online-Registrierung mit der Universitätskennung (in der Form abcd1234 und Passwort) notwendig. Anschließend muss die CampusCard einmal dem Nutzerservice in der Bibliothek vorgelegt und das Anmeldeformular unterschrieben werden. 

CampusCard

Online-Registrierung der Bibliothek

Wenn Sie sowohl an der UOL studieren und auch einen Arbeitsvertrag an der UOL haben, wenden Sie sich für eine Namens- und/oder Geschlechtsänderung als Beschäftigte auch an das Dezernat 1.

Ehemalige Studierende/Absolvent*innen können eine Änderung des Vornamens und der Geschlechtseintragung per E-Mail oder über das hinterlegte Formular unter Vorlage des geänderten Personenstandsregisters beantragen. 
Dieser Nachweis kann per Mail, per Post oder über einen von der UOL eigens zur Übermittlung der Nachweise erstellten Cloud-Ordner übermittelt werden.

[email protected]

Dokumente mit neuem Namen

Bereits ausgestellte Abschlussdokumente können auf Wunsch neu ausgestellt werden. Bitte teilen Sie uns dies schriftlich mit. Die „alten“ Abschlussdokumente müssen im Original am InfoDesk des SSC abgegeben oder an das Immatrikulationsamt gesendet werden. Die Anschrift lautet:

Universität Oldenburg
Dezernat 3 – Immatrikulationsamt
Ammerländer Heerstraße 114-118
26129 Oldenburg

Bitte vermerken Sie „vertraulich“ auf dem Umschlag.

Die Neuausstellung der Dokumente kann bis zu 8 Wochen in Anspruch nehmen.

Hinweis: Gemäß des Offenbarungsverbots wird sämtlicher Schriftverkehr nach der Bearbeitung und Genehmigung unwiderruflich gelöscht. 

Wenn Sie sowohl an der UOL studiert haben und auch einen Arbeitsvertrag an der UOL hatten, wenden Sie sich für eine Namens- und/oder Geschlechtsänderung als ehemalige Beschäftigte auch an das Dezernat 1.