Die unabhängige Treuhandstelle (THS) in Oldenburg ist ein weiteres Organ, das Schnittstellen und Prozesse für einen effizienten und effektiven datenschutzkonformen Datentransfer anbietet und eng mit dem MeDIC-UMO zusammenarbeitet.

Für Oldenburg wird ein Use-and-Acess-Committee des MeDIC-UMO und der Biobankstruktur eingerichtet, das Mitglieder mit klinischer Expertise, wissenschaftlicher Expertise, aus den Patientenvertretungen, aus dem Datenschutz und dem MeDIC-UMO umfasst. Unter anderem sind vier klinische Vertreter der Kooperationskrankenhäuser Mitglied. Bei positiven UAC-Entscheidungen dient das MeDIC-UMO als koordinierende und ausführende Instanz für die Bearbeitung von Nutzungsanträgen und für die vereinbarte Datenbereitstellung für die Forschenden.

Zu den Aufgaben eines DIZ gehört der vertraglich geregelte Anschluss an das Forschungsdatenportal für Gesundheit (FDPG). Dadurch können bereits jetzt Forschende (aus Oldenburg und anderen Standorten) standortübergreifende Abfragen stellen, die automatisiert und nahezu in Echtzeit beantwortet werden. Die sich auf den Machbarkeitsabfragen stützenden und über das FDPG eingereichten Nutzungsanträge werden gemäß der übergreifenden Nutzungsordnung zur Nutzung von Patient*innendaten, Bioproben, Analysemethoden und -routinen im Rahmen der MII (vgl. Nutzungsordnung | MII) für die DIZ-Standorte durch die lokalen Freigabegremien (“Use and Access Committees”, UAC) geprüft.