Referent*in Prozess- und Projektmanagement

Über uns

Die Stelle ist in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung im Dezernat 1 Personal/Organisation angesiedelt und berät und begleitet Organisationseinheiten in allen Aspekten der Organisationsentwicklung sowie bei der Gestaltung gesunder Arbeitsbedingungen und konzipiert und organisiert Maßnahmen zur Qualifizierung und Entwicklung der Beschäftigten.

Der*die Stelleninhaber*in ist für die Konzeption, Koordination und Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen im Prozess- und Projektmanagement zuständig. 

Im Rahmen des Verbundvorhabens „Stärkung der Digitalität der Hochschulverwaltung“ werden in Kooperation mit dem Netzwerk der niedersächsischen Hochschulen Best-Practice-Lösungen eines verwaltungsübergreifenden Prozess- und Projektmanagements erarbeitet. 

Das Verbundvorhaben ist Teil des Förderprogramms zukunft.niedersachsen des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur und der VolkswagenStiftung. 

Ihre Aufgaben

• Bestandsaufnahme und Formulierung von Benchmarks für Entwicklungsstufen
• Aufnahme, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Beratung und Unterstützung bei der Gestaltung, Entwicklung und Implementation optimaler Prozesse und deren Abbildung in IT-Systemen
• Monitoring einschl. (Weiter-)Entwicklung des Dokumenten- und Prozessmanagement
• Administration des Dokumenten- und Prozessportals
• Gestaltung und Weiterentwicklung des Informations- und Wissensmanagement
• Beratung und Unterstützung bei der Anwendung von hybriden und agilen Projektmanagementmethoden, z.B. Projektstartbegleitung und Schulung von Projektleitungen und Projektteams, auch hochschulübergreifend
• Moderation von Projektsitzungen und Workshops 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master)
• Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Prozessanalyse, Prozessmodellierung und in Dokumentenmanagementsystemen,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement,
• gutes technisches Know-How,
• Moderationserfahrung

Wir wünschen uns eine IT-affine, kommunikative und belastbare Person mit ausgeprägten Analyse- und Strukturierungsfähigkeiten, die über ein effizientes Selbstmanagement verfügt. 

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle richten Sie bitte an [email protected].