Studiengang: Name des Studiengangs

Exemplarische Umsetzungen und formale Kriterien
für die Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten
mit Microsoft Word

Referat/Diplomarbeit/Abschlussarbeit/Technischer Bericht/Projekt Bericht
Bei Referaten noch mit Zusatz: im Rahmen des…

Fakultät II
Department für Informatik
Abteilung Systemanalyse und -optimierung

Themensteller:	Prof. Dr. Max Mustermann
Betreuer:	Titel Vorname Name

vorgelegt von:	Max Mustermann
Semesteranschrift
Matrikelnummer
PLZ Wohnort
Telefonnummer
E-Mail: mustermann@uni-oldenburg.de

Abgabetermin:	99. Januar 9999

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Viel Erfolg bei der Arbeit!

Abstract

Der Arbeit ist eine schriftliche Zusammenfassung in Deutsch und Englisch voran zustellen.

Inhaltsverzeichnis

Verzeichnis der Abkürzungen und Akronyme	V

Symbolverzeichnis	VI

1	Einleitung	1

2	Erster Abschnitt des Hauptteils	3

2.1	Allgemeine Hinweise zur Formatierung	3

2.2	Formatvorlagen	3

2.2.1	Grundzeichen als Hervorhebung für einzelne Wörter	3

2.2.2	Überschriften	4

2.3	Verwendung von Abbildungen und Tabellen	4

2.3.1	Formatierung in Word	4

2.3.1.1	Aufzählungen	4

2.3.1.2	Verwendung von Abbildungen	4

2.3.1.3	Beschriftungen	6

2.4	Allgemeine Hinweise zur Benutzung von Word	6

2.4.1	Zitieren von Webquellen/Webtechnologien	6

2.4.2	Querverweise	6

2.4.3	Fußnoten mit Word	6

3	Weitere Abschnitte des Hauptteils	8

4	Schlussteil	9

Literaturverzeichnis	10

Anhang	11

A	Interviews	11

a	Erste Subunterschrift des Anhangs	11

B	Zweite Überschrift im Anhang	11

Auch die Untergliederungen des Anhangs werden in das Inhaltsverzeichnis übernommen.

Verzeichnis der Abkürzungen und Akronyme

BBN	Bundeseinheitliche Betriebsnummer
BGBl	Bundesgesetzblatt
CCG	Centrale für Coorganisation
CMS	Cash-Management-System
CWWS	computergestütztes Warenwirtschaftssystem
DFÜ	Datenfernübertragung
dpi	dots per inch
EAN	Europäische Artikelnumerierung
EANCOM	EAN-Communications
EU	Europäische Union
EUGH	Europäischer Gerichtshof
FV	Formatvorlage
…	…

[Anm.] In das Abkürzungsverzeichnis werden alle Abkürzungen und Akronyme aufgenommen, die nicht im Duden stehen. Abkürzungen wie ‚etc.‘ ,z. B.‘, ‚et al.‘ und ‚z. Z.‘ gehören damit nicht in das Verzeichnis.

Alle Abkürzungen, die im Abkürzungsverzeichnis aufgeführt werden, müssen im Text vor Gebrauch erläutert (ausgeschrieben) werden. Beispiel: „Die Europäische Union (EU) ist ...“.

An Satzanfängen ist statt der Abkürzungen der ausgeschriebene Text zu verwenden, also nicht „U. a. finden sich Angaben...“, sondern „Unter anderem finden sich Angaben...“.
Eine Sortierung der Einträge ist über „Start->Absatz/Sortieren“ möglich.

Symbolverzeichnis

a0	Anschaffungsauszahlung in t = 0
C	Kapitalwert
dt	Einzahlungsüberschuss in bezug auf t
i	Kalkulationszinsfuß
n	Nutzungsdauer
q	Zinsfaktor 1 + i
rs	Abstand der Stufe s in cm vom Seitenrand
s	Stufenindex
t	Periodenindex

[Anm.] Eine Sortierung der Einträge ist über „Start->Absatz/Sortieren“ möglich.

Einleitung

In diesem Abschnitt der Arbeit wird das Ziel formuliert, in einen größeren Zusammenhang eingeordnet und gegen andere Themen abgegrenzt. Die wichtigsten Begriffe des Themas müssen in der Einleitung präzise definiert werden; eine sorgfältige Formulierung ist hier besonders wichtig. Weiterhin können Hinweise zur verwendeten Untersuchungsmethodik gegeben werden. Durch die Darstellung des Gangs der Untersuchung kann auch die Zweckmäßigkeit der gewählten Gliederung hervorgehoben werden (In Anlehnung an: Issel, M.: Technik der Diplomhausarbeit. Vorlesung an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Sommersemester 1996.). Nach Möglichkeit sollte dieses Kapitel nicht ‚Einleitung‘ heißen, sondern einen sinnvollen Titel mit Bezug zur Arbeit tragen.

Das einleitende Kapitel sollte also eine Hinführung zum Thema, das Ziel der Arbeit und den Aufbau der Arbeit enthalten. Diese Ausführungen basieren auf dem anzufertigenden Proposal.

Die Erfahrung zeigt, dass ein Teil der Einleitung erst zum Schluss der Arbeit ausformuliert werden sollte. Hierbei sollte beachtet werden, dass die Grundbestandteile der Einleitung jedoch schon zu einem frühen Zeitpunkt niedergelegt werden. Jedoch ändert sich im Verlaufe der Untersuchung häufig die Reihenfolge einzelner Punkte oder es tauchen vereinzelt völlig neue Aspekte auf, die zu neuen Grundbausteinen führen. Grundlegend sollen wiederholte Änderungen am Text vermieden werden.

Zum prinzipiellen Ablauf einer Bachelorarbeit/Masterarbeit:

Der Interessent setzt sich mit dem Betreuer in Verbindung.

Nach maximal zwei Vorgesprächen erstellt der Interessent eine Proposal und reicht diese bei seinem Betreuer ein. Das Proposal sollte ungefähr vier bis fünf Seiten Umfang haben, das Thema erläutern, das Ziel der Arbeit beschreiben und den geplanten Aufbau darlegen.

Zur eigenen Hilfestellung hat der Interessent einen Terminplan anzugeben. Dieser enthält neben angestrebten Abgabetermin entsprechende Meilensteine (z. B. Literaturrecherche beendet; Funktionsmodellierung beendet; Prototyp fertig etc.). Die jeweiligen Meilensteine unterscheiden sich naturgemäß von Arbeit zu Arbeit. Der Terminplan kann dem Interessenten zur Kontrolle dienen, inwieweit seine Abschätzungen bezüglich der Dauer bestimmter Tätigkeiten mit dem Ist übereinstimmen und daraus u.U. Korrekturen in der weiteren Vorgehensweise vornehmen (natürlich immer in Absprache mit dem Betreuer).

Wird das Proposal angenommen, kann die Bachelor-/Masterarbeit angemeldet werden.

Die Bearbeitungsdauer für Bachelorarbeiten umfasst drei Monate nach Anmeldung und bei Masterarbeiten sechs Monate nach Anmeldung.

Die Arbeit sollte so kurz wie möglich sein. Seminararbeiten sollten 20 Seiten, B.Sc. Arbeit 80 Seiten und M.Sc. Arbeit 100 Seiten und Promotionen 150 Seiten inkl. Vorwort, Inhaltsverzeichnis und Literaturverzeichnis nicht überschreiten.

Für die Abgabe gedruckter Exemplare gilt die Abgabe von 2 Exemplaren an das Prüfungsamt.

Sowohl Bachelor-/Masterarbeiten als auch Dissertationen sind im Rahmen eines Kolloquiums zu verteidigen.

Erster Abschnitt des Hauptteils

Der Hauptteil besteht aus mehreren Kapiteln deren Benennung dem Inhalt entsprechen sollte. Grundsätzlich sollte dabei niemals eine Überschrift auf eine Überschrift folgen. Jedes Kapitel sollte zudem kurz eingeleitet werden.

Allgemeine Hinweise zur Formatierung

Die Seitenränder Bachelor-/Masterarbeiten sind in der Formatvorlage bereits korrekt eingestellt. Sie betragen links, rechts und oben je 3 cm, unten 2 cm. Kopf- und Fußzeile haben jeweils 1,27 cm Abstand vom Seitenrand. Es wird ein einseitiges Layout verwendet, um den Betreuern Platz für Anmerkungen zu lassen. Die Arbeiten sind folglich auch einseitig ausgedruckt abzugeben.

Für die Erstellung der eigenen Arbeit kann es sinnvoll sein, dieses Dokument zu übernehmen und kontinuierlich die beispielhaften Bereiche gegen die eigenen neuen Passagen zu ersetzen; so bleibt der Aufbau erhalten und man verliert nicht versehentlich Formatierungen o.ä. Bei der Erstellung der Gliederung der eigenen wissenschaftlichen Arbeit sollten die beiden Kriterien Vollständigkeit und Überschneidungsfreiheit beachtet werden! Auf jeder eröffneten Gliederungsebene müssen jeweils mindestens zwei Gliederungspunkte existieren, also nicht:

Ist-Zustand

Ist-Zustand im Unternehmen XYZ

Soll-Konzept

[Anm.] Eine Überschrift oder ein Text kann mit der Tastenkombination [Shift]+[Alt]+[] tiefer- bzw. durch [Shift]+[Alt]+[] höhergestuft werden.

Formatvorlagen

Der Text der Arbeit wird mit der Formatvorlage „Standard“ definiert.

Grundzeichen als Hervorhebung für einzelne Wörter

Sollen einzelne Wörter im Text hervorgehoben werden, so ist eine kursive Hervorhebung dem Druck in fetter Schrift vorzuziehen.

Überschriften

Jeder Überschrift (FV „Überschrift 1“ bis „Überschrift 3“) sollte auf der tiefsten Gliederungsebene mindestens eine Seite Text folgen, davon mindestens zwei Zeilen auf derselben Seite. Stehen Überschriften der FV „Überschrift 1“ bis „Überschrift 4“ unmittelbar untereinander, ist manuell über „Format/Absatz/Abstand vor/nach“ der Abstand zwischen ihnen auf null zu setzen.

Überschriften sollten in eine Zeile passen, damit Silbentrennungen vermieden werden können. Sollten Silbentrennungen in Ausnahmefällen erforderlich sein, ist sinngemäß zu trennen, also z.B. nicht Umweltin-formatik, sondern Umwelt-informatik.

Überschriften im Haupttext werden arabisch nummeriert. Es sollten nicht mehr als fünf Gliederungsebenen verwendet werden.

Verwendung von Abbildungen und Tabellen

Formatierung in Word

Nachfolgend sind Beispiele für Formatierungen zu sehen. Unter anderem wird dabei auch auf den Einsatz von Bildern und Tabellen eingegangen.

Aufzählungen

Die folgende Aufzählung dient als Beispiel für die Verwendung der FV „Listenabsatz“:

Punkt 1

Punkt 2

…

Verwendung von Abbildungen

Zunächst wird die Abbildung eingefügt; dabei hat sich gezeigt, dass Abbildungen am sinnvollsten als Dateien eingefügt werden. So bleibt die ursprüngliche Datei erhalten.

Für Abbildungen sollte die Formatvorlage Bild verwendet werden. Hierbei wird das Bild zentriert und mit dem nachfolgenden Absatze verbunden. Der nachfolgende Absatz sollte immer die Beschriftung sein.

Jedes Bild sollte eine Beschriftung aufweisen, diese kann über „Referenzen -> Beschriftungen/Beschriftung einfügen“ eingefügt werden.

Beispiel:

Abbildung 2.2 Funktionsdekompositionsdiagramm Marketing (Becker und Schütte 1996, S. 264)

Abbildungen, die nicht aus anderen Publikationen stammen und sich auch nicht an Darstellungen anderer Autoren orientieren werden ohne Quellenangabe dargestellt. Ansonsten muss die Quellenangabe nach der Art der Abbildung erstellt werden.

Tabelle 2.1 Quellenangaben bei Abbildungen

Beispiel	Bemerkung
(Becker und Schütte 1996, S. 264)	Die Abbildung ist ohne Veränderungen übernommen worden.
(vgl. Becker und Schütte 1996, S. 264)	An der Abbildung sind Veränderungen oder Ergänzungen vorgenommen worden. Auf diese Veränderungen muss im Text hingewiesen werden.
Die Angaben von „Quelle“ fehlt, die Abbildung ist eine eigene Darstellung.

Beschriftungen

Bei Abbildungen sollten die Beschriftungen unter der Abbildung eingefügt werden, bei Tabellen sollten dahingegen die Beschriftungen über der Tabelle eingefügt werden.

Allgemeine Hinweise zur Benutzung von Word

Zitieren von Webquellen/Webtechnologien

Zum Teil müssen Webquellen oder Webtechnologien zitiert werden. Vor allem wenn es um die Beschreibung von Quellcode oder Projekten geht, die keine eigene Webseite haben, noch in jeglichen Publikationen vorgestellt wurden. Dies ist vor allem bei Projekten der Fall die auf github.com bereitgestellt und entwickelt werden. In diesem Falle wird die URL der jeweiligen Webseite mit dem Zugriffsdatum angegeben. Siehe die Fußnote als Beispiel.

Querverweise

Wird in der Arbeit auf andere Stellen verwiesen, so ist jeder Verweis immer über Querverweise zu realisieren. Bei neuen Seitenwechseln werden durch die automatische Aktualisierung sämtliche Verweise auf den neusten Stand gebracht. Über „Referenzen->Beschriftungen/Querverweis“ können einige vordefinierte Querverweise benutzt werden. Befindet sich der gewünschte Querverweis jedoch nicht in der Liste, so kann mit „Einfügen->Textmarke“ an der ursprünglichen Stelle eine Textmarke definiert werden, auf deren Inhalt dann mit einem Textmarken-Querverweis zugegriffen werden kann.

Fußnoten mit Word

Fußnoten werden über „Referenzen->Fußnoten/Fußnote einfügen“ erstellt. Dabei beginnen die einfügten Fußnoten immer mit einem Großbuchstaben und enden mit einem Punkt. Fußnoten sind Anmerkungen des Autors vorbehalten, die nicht zwingend zum Verständnis des Haupttextes erforderlich sind (somit im stringenten Argumentationsfluss des Haupttextes stören würden), jedoch für den Leser wertvolle zusätzliche Hinweise enthalten. Es kann sich dabei um Zusatzinformationen (z.B. alternative Formulierungen, Spezifika zitierter Literatur, prägnante Zitate, die im Haupttext stören würden), Erklärungen (z.B. weitere Formelinterpretationen, die jedoch vom Hauptgedankengang ablenken würden).

Das Zitieren verwendeter Literatur erfolgt somit nicht in den Fußnoten, sondern im Haupttext unter Verwendung von Klammersetzungen (siehe Tabelle 2.1). Als Zitierstil sollte der Chicago Manual of Style 17th (author-date) oder der alphanumerische Zitierstil der DIN 1505-2 verwendet werden.

Weitere Abschnitte des Hauptteils

Der Hauptteil sollte in mehrere Abschnitte unterteilt werden; für die weiteren Abschnitte gelten dieselben Anforderungen, die bereits in Kapitel „Erster Abschnitt des Hauptteils“ dargelegt wurden.

Schlussteil

Zum Schluss der Arbeit kann in dem letzten Teil eine thesenartige Zusammenfassung der Untersuchungsergebnisse gegeben werden. Andere Möglichkeiten sind hier auch der Ausblick auf weitere –noch ungelöste– Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Thema.

Literaturverzeichnis

Das Literaturverzeichnis ist Bestandteil jeder wissenschaftlichen Arbeit. Präzise und aussagekräftige Angaben erleichtern die Recherche für spätere Leser. Die Verwendung von Zitaten oder Ideen aus anderen Arbeiten oder aus sonstigen Quellen ohne deutlichen Hinweis auf deren Ursprung stellt eines der schwersten akademischen Vergehen dar. Eine wissenschaftliche Arbeit, in der dieser Fehler wiederholt gemacht wird, wird zu Recht als Plagiat bezeichnet.

Beispiele für Zitationen und die Anwendung des Chicago Manual of Style kann dabei auf der Webseite des Chicago Manual of Style der von der University of Chicago zur Verfügung gestellt wird nachvollzogen werden. Die Webseite ist unter https://www.chicagomanualofstyle.org zu finden. Ein Quick Guide zum zitieren ist unter https://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide
/citation-guide-2.html zu finden.

Beispiele für Zitationen und die Anwendung des alphanumerischen Zitierstils der DIN 1505-2 können unter https://www.uni-muenster.de/imperia/md/content/
fachbereich_physik/didaktik_physik/materialien/materialschlichting/zitierregeln.pdf eingesehen werden.

Des Weiteren empfiehlt es sich ein Werkzeug zur Literaturverwaltung zu verwenden, wie beispielsweise Zotero oder Citavi. Dabei kann der Zitierstil Chicago Manual of Style 17th, als auch der alphanumerische Zitierstil nach DIN 1505 auch als Zitationsstil eingestellt werden. In jedem Falle ist darauf zu achten, dass ein einheitlicher Zitierstil im gesamten Dokument verwendet wird.

Anhang

Weitere Informationen werden im Anhang abgedruckt, wie beispielsweise die Transkripte von geführten Interviews. Für die Überschriften wird die FV „Anhang“ benutzt. Sollte eine tiefe Untergliederung notwendig sein, so kann „Anhang 2“ verwendet werden. Zur Kapitelnummerierung werden Großbuchstaben verwendet, eine weitere Untergliederung ist durch die Kopplung Großbuchstabe.Ziffer möglich.

Die Abgabe von Quelltext sollte nicht im Anhang erfolgen. Die Art und Form der Abgabe sollten mit dem jeweiligen Betreuer abgeklärt werden.

Interviews

Interviews.

Erste Subunterschrift des Anhangs

Interview vom XX.XX.XXXX.

Zweite Überschrift im Anhang

Weitere Anhänge.

Abschließende Erklärung

Anmerkung: Den genauen Wortlaut der Selbstständigkeitserklärung wird bei der Bestätigung der Anmeldung vom Prüfungsamt übermittelt und muss hier eingefügt werden.

Oldenburg, den

...(Unterschrift)...

https://github.com/, zugegriffen am 22.04.2021